|
Taşınabilir POS Cihazı Handy’nin (El Terminali) Çalışması
Taşınabilir pos cihazları üzerinde bulunan klavye kullanılarak sipariş alma işlemlerini gerçekleştirmektedir. Malzemeler kullanıcı tarafından bir ara program kullanmak sureti ile Taşınabilir pos cihazlarına anten vasıtası ile aktarılmaktadır.
Malzemeler istenilen sıralama düzeninde 100’den 999’a kadar kodlanmaktadır. Her malzemenin happy hour fiyatı dahil olmak üzere 9 farklı fiyatı olabilir. Sipariş alma işlemlerinde doğru olarak yapılan her işlemden sonra ‘’Enter’’ tuşu kullanılarak bir sonraki işleme geçilmekte ‘’Del’’ tuşu ile de hatalı işlemler iptal edilmektedir. Bu sürede Taşınabilir pos cihazınin ekranı üzerinde işlemi yönlendirici mesajlar görüntülenmektedir.
Sipariş alma işlemlerinde eğer masa numarası kullanılıyor ise Taşınabilir pos cihazı bu bilginin girilmesini bekler, masa numarası yok veya kullanılmayacak ise bu alan boş geçilebilir veya bu soruyu sorma seçeneği iptal edilebilir.
Ekranda ‘’ Ürün Kod’u ‘’ yazısı görüntülendiğinde klavye üzerinden malzemenin kodu ya da malzemenin ilk birkaç harfi yazılarak sipariş edilen malzemeye ulaşılır. Enter tuşu ile işlem geçildiğinde sipariş edilen malzemenin adeti sorulacaktır. Sipariş adetini içeren bilgi girildiğinde Taşınabilir pos cihazı sipariş işlemimin devam edeceği düşüncesi ile yine ‘’Ürün Kodu’’ bölümünde kullanıcının bilgi girişini bekler. Sipariş işlemi bitmiş ise bir kez daha Enter tuşuna basarak ekranda ‘’Hesap alınacak kartı yaklaştırın’’ mesajı görüntülenir. Bu esnada müşterinin kartı okutulmak sureti ile sipariş alma işlemi sonuçlanır.
Müşterinin kartının okutulması esnasında ;
1- Kartın işletmeye ait olup olmadığını , 2- Kredisinin yeterli olup olmadığı , 3- Kartın ‘’ Kayıp Kart’’ olarak tanımlanıp tanımlanmadığı , 4- Kullanım süresinin geçip geçmediği , 5- Siparişi alabilmesine engel (ödeme türü kısıtlaması, alkol seviyesi kontrolü) olup olmadığı , 6- Happy hour uygulaması açık ise Happy hour fiyatlarından yararlanabilecek bir kart türü olup olmadığı
Kontrol edilir. Kartın yaptığı harcama tutarı ve oda numarası Taşınabilir pos cihazı ekranında otomatik olarak görüntülenir. 5. ve 6. Maddelerde bahsedilen ödeme türü kısıtlaması , alkol seviye kontrolü, Happy hour uygulanacak kart türleri tamamen kullanıcı tanımlı kontrol mekanizmalarıdır. Bir departmanda örneğin ‘’ Ödenmez kredili’’ gibi kullanıcı tarafından tanımlanmış olan ödeme türlerinin alış veriş yapmaması , alkol seviye kontrolü ile bireysel alış veriş kısıtlamaları, Happy hour uygulamasının sadece belli Kart türlerine uygulanabilme kısıtlamaları getirilebilir.
Taşınabilir pos cihazları 250 adet kayıt kapasitesine sahip bulunmaktadır. Bu her hangi bir şekilde yazıcı yuvalarından fiş basılmaksızın 250 adet sipariş Terminal hafızasında kayıtlı olarak tutulabilir, istenildiğinde Yazıcı Yuvasından tüm sipariş dökümleri alınabilir anlamındadır. Özellikle seyyar satış yapan dondurma , mısır v.b. satıcılar siparişlerin tahsilatını yapabilirler, daha sonra da fişlerini bastırabilirler. Pil ile çalışmakta olan Taşınabilir pos cihazları pil zayıf uyarısı verdiği halde -kullanıcı ihmali yüzünden kullanılıp– içinde yapılan satış bilgileri varken pilin bitmesi, şarjın düşmesi durumunda dahi kayıtlar etkilenmeden korunur. Pil yeniden şarj olduğunda Taşınabilir pos cihazı içindeki bilgiler istenilen şekilde değerlendirilebilmektedir.
Taşınabilir pos cihazının yazıcıdan fiş bastırmadan alabileceği sipariş adedi sınırlandırılabilir. Bu hem müşterilerin sipariş fişlerinin hemen basılıp servisin hızlı bir şekilde ulaştırılması hemde On Line sistemlerde bilgilerin bir an önce bilgisayara işlenmesi için idealdir.
Taşınabilir pos cihazı ile her hangi bir kartın kredisi, oda numarası, ayrılış tarihi ile iligili bilgiler de görülebilir.
Taşınabilir pos cihazı ile e-Pos’lara komutlar gönderilmek sureti ile e-Poslardan ‘’Z Raporu’’ , ‘’S Raporu’’ gibi raporlar alınabilmektedir. Bu seçenek sadece belli bir özelliğe sahip olan yetki kartları vasıtası ile çalışabilmektedir. Taşınabilir pos cihazları ile bir e-Posun departmanı değiştirilebilir. Bu işlem sistemin modüler olmasından dolayı kullanılabilir. Yoğunluk yaşamakta olan bir departmanda başka bir departmanın Taşınabilir pos cihazı kullanılabilir, böylece yoğun olan departmanda siparişlerin yığılması önlenebilir.
Taşınabilir pos cihazlarının Happy Hour moduna geçirilmesi yine belli bir özelliğe sahip yetki kartı ile sağlanmakta, bu kart kullanılarak Happy Hour modu sonlandırılmaktadır. Happy Hour ;seçilen bir malzeme türü üzerinde; (içecek, yiyecek gibi.) ve belirli tür kart (peşin, kredili de kullanılsın – iskontolu da kullanılmasın vb. ) uygulanmaktadır. İstenildiğinde Tüm kart türlerinin Happy Hour ‘dan faydalanması sağlanabilir.
Garson ve servis elemanlarının isimleri Taşınabilir pos cihazlarına yüklenebilir. Garsonlar Taşınabilir pos cihazı ile çalışmaya başlamadan önce kendi numaralarını Taşınabilir pos cihazlarına girerek e-poslardan çıkan fişler üzerinde isimlerinin çıkmasını sağlayabilirler ve bilgisayar kayıtlarında satış yapan garson olarak görünürler.
|
