Tezgah üzerinde sabit duran cihazlara tanımlanmış ürün kodları bilgisayar yardımı ile yüklenir. Bu kodları ve istenen adedi girerek sipariş alınır. İşlemleri hızlandırmak için en çok kullanılan ürünler fonksiyon tuşlarına tanımlanır. Böylece tek bir dokunuşla ürün kodu ekrana gelir. Alınan siparişler cihaza bağlı olan fiş yazıcısından basılır. Hemen arkasından sipariş bilgisi veri kablosu aracılığı ile merkezi bilgisayara aktarılır.

 

Cihaza  siparişler üzerinde bulunan tuş takımı yardımı ile işlenir. Çok kullanılan ürünler tek tuş, diğerleri üç haneli rakamlarla sipariş alınır.

 

Ürün kodu ve mal adedi girilen siparişin müşteriden tahsilatı ise cihaz  üzerindeki monteli olarak bulunan Proxy prob okuyucuya kart okutularak gerçekleşir.

 

Bu okutma esnasında, müşterinin kartdaki kredinin yeterli olup olmadığı kartın içindeki bilgiler (kime ait olduğu - son kullanma tarihi - kredisi gibi kullanılıp kullanılamayacağını belirleyen parametreler) okunarak cihaz tarafından sipariş alınır. Hata olması durumunda ( yetersiz kredi, kullanım tarih aşımı, kayıp kart gibi ) uyarı verilerek reddedilir. kartın sipariş alınmasına engel bir durumu olup olmadığı başka herhangi bir işleme gerek kalmaksızın anında cihaz tarfından sorgulanır (diğer pek çok sistemde bu sorgulama kartın cihaza okutulması,cihazın merkezi bilgisayara sorması ve bilgiyi tekrar cihaza göndermesi şeklinde gerçekleşir).

 

Cihazın üzerindeki ısıklandırmalı Grafik LCD ekrandan her işlem birebir izlenebilir. Sipariş girilirken ürün kodu,adı,adedi,kart okutulduktan sonra oda no ve toplam miktarı görülebilir.

 

Alınan siparişin fişi yazıcıdan bastırılırken fişin üzerinde ürün adı, adedi,birim fiyatı,  toplamı, başlangıç kredisi, kalan kredisi, satışı yapan garson adı, satış noktasının adı, kaç numaralı fiş olduğu, müşteri oda numarası, müşteri tipi, kartın kaçıncı siparişi olduğu gibi siparişin tüm detayları görülebilir.

 

Siparişe esas olan kart ve sabit cihazdan alınan bilgiler data kablosu aracılığı ile ONLINE olarak bilgisayara aktarılır. Herhangi bir teknik sorun nedeni ile (kablo kopması, ana bilgisayar arızası vb.) bilgi aktarımı gerçekleşemediği durumlarda cihaz çalışmaya devam eder. Kayıt sayısı bellek limitine eriştiği zaman cihaz uyarı verir. Aktarılamayan bilgiler ise hiç bir bozulmaya uğramadan cihaz tarafından hafızada tutulur. Aktarılmadan hafızada tutulabilen sipariş sayısı 350 civarındadır. Hafızada tutulan bilgiler sorun giderilinceye kadar en fazla 10 yıl süre ile hafızada tutulabilir. Aynı şekilde cihazda arıza oluştuğu durumda bilgiler büyük oranda kurtarılabilmektedir.

 

 

Sistemin bilgisayar ile üretebildiği raporların dışında cihaz tarafından da Z raporu üretilebilir. Bu raporda satış noktasının ürün bazında toplam satış adetleri, ürün ve müşteri türüne göre hasılatı alınabilir. Daha sonra Z sıfırlama yapılarak sonraki gün için yeni siparişlere hazırlanır. Sıfırlama kağıdının üzerinde bu işin kim tarafından, saat kaçta yapıldığı bilgisi yer almaktadır. Raporlama ve sıfırlama işlemleri sadece yetkili kartlar tarafından yapılabilmektedir. Ani stok kontrolleri için özet veya detay rapor alınabilir. Z sıfırlama yapılmadığı sürece daha önceki bilgiler bellekte kalır.

<--Geri Dön